Как сделать маркировку товаров для маркетплейсов

Если начинаете бизнес на маркетплейсе, то придется столкнуться с маркировкой. Рассказываем, что это такое и как ее оформлять при продажах на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет.

Как сделать маркировку товаров для маркетплейсов

Маркировка — это система учета товаров с момента производства до продажи. Все процессы проходят в системе «Честный знак». Если говорить проще, то на каждый товар наносят штрихкод, по которому остлеживают путь товара. Получается, что без этого кода магазины не могут принять и продавать товары. То есть маркировка защищает рынок от контрафактной продукции. Например, в магазин не сможет поступить нелегальная партия одежды или обуви.Сначала коды наносят производители и импортеры. Затем поставщики принимают товар и считывают код, который нанесен на товары. Розничные продавцы считывают код и отмечают, что покупатель получил покупку. 

Какие товары необходимо маркировать в 2022 году?

Маркировка проходит постепенно и предполагается, что с 2024 года это будет касаться всех товарных категорий. Уже сегодня необходимо маркировать:

  1. Воду в упаковке.
  2. Молочные продукты.
  3. Продукцию легкой промышленности, обувь, шубы.
  4. Туалетную воду и духи.
  5. Шины.
  6. Табачную продукцию.
  7. Лекарства.
  8. Фотоаппараты и технику для фотографирования.

В дальнейшем к списку добавятся пиво и слабоалкогольные напитки, БАДы,ювелирные изделия  и другие товары. Полный список товаров с обязательной маркировкой смотрите здесь

Нужна ли маркировка для торговли на маркетплейсах

Продавцам нужно понять, что маркировка закреплена в законе. Поэтому все участники торговли обязаны соблюдать эти правила. В том числе и маркетплейсы. В КоАП РФ есть статья 15.12, в которой прописано, что за продажу немаркированной продукции положены штрафы:

  1. От 5 000 до 10 000 рублей для ИП.
  2. От 50 000 до 300 000 рублей для ООО.

Плюс государство изымает немаркированные товары. Кроме этого, если общая сумма таких товаров превысит 1,5 миллиона рублей, то продавцу грозит уже уголовная ответственность. Можно получить срок до 3 лет. 

Если говорить про саму торговлю, то вопросы маркировки зависят от схемы работы с площадкой:

  1. FBS. Продавец хранит товары на своем складе и берет маркировку на себя.
  2. FBO. Перед поставкой продавец обязан передать коды маркировки по УПД в формате XML. При отгрузке поставки товары уже должны быть промаркированы. Иногда маркетплейсы добавляют какие-то свои особенности. Например, Ozon самостоятельно выводит коды маркировки из оборота при пробитии чека.

Но стоит напомнить, что все участники процесса обязаны зарегистрироваться в системе «Честный знак», получить электронную подпись и настроить сервисы электронного документооборота. Дальнейшая работа зависит от особенностей маркетплейсов.

Как работает маркировка на Wildberries

Маркетплейс прописывает себя в соглашении, как сторона агентского договора. Поэтому продавцы обязаны сами заниматься маркировкой. Селлеры маркируют товары и сдают на склад площадки. 

При продаже маркетплейс передает продавцу информацию о том, какие коды проданы. Эта информация в отчетах — раздел: Отчеты и аналитика/Отчет по КИЗам, выведенным из оборота.

Как работает маркировка на Ozon

Процесс зависит от схемы работы с продавцом.

FBS

Селлер указывает первый 31 символ из кода при сборке заказа. Это делается в личном кабинете. Если этого не сделать, то площадка запретит оформлять поставки с апреля 2022 года. Потому что эта информация нужна для оформления чеков. 

Товар выводят из оборота в системе «Честный знак» перед отгрузкой. Для этого нужно указать причину: «Продажа по образцам, дистанционный способ продажи».

FBO

В этом случае площадка тоже принимает участие в маркировке. Селлер оформляет универсальный передаточный документ (УПД), где прописаны коды. Площадка получает товары и сверяет коды маркировки. Если есть расхождения или брак, то товары не примут отгрузке. После этого в ЭДО формируют акт ТОРГ-2, где прописаны коды для принятых и непринятых товаров. 

Для непринятых товаров нужно сформировать универсальный корректировочный документ(УКД) и отправить его в течение 5 дней. Все процессы проходят в системе ЭДО, а оператор электронного документооборота самостоятельно передает коды в «Честный знак». Более подробную информацию можно получить на сайте маркетплейса.  

Как работает маркировка на Яндекс.Маркет

Селлеры самостоятельно занимаются маркировкой и вводят коды до того, как отправить товары на отгрузку. При этом важно все делать быстро, потому что маркетплейс понижает рейтинг продавца при долгой работе.

Как оформить возврат товара с маркировкой

Этот процесс зависит от причин, по которым покупатели возвращают товары:

  1. Возврат товара без повреждений. Зайдите в личный кабинет системы «Честный знак» и оформите возврат товара в оборот. Обычно покупатели выбирают тот же товар, но другого размера. Поэтому если товар просто возвращают, то оформляется чек с признаком расчета «возврат прихода»(тег 1054).  Если идет замена товара, то оформляют 2 чека: «возврат прихода» и «приход» (тег 1054). 
  2. Возврат с поврежденным кодом. Бывают, что коды или теряются, или стираются. В этом случае нужно сделать перевыпуск кода. Выберите задачу «Перемаркировка» в разделе «Документы». 
  3. Возврат брака. Нужно оформить возвратный чек, ввести товар в оборот и оформить утилизацию с помощью акта.  В личном кабинете системы «Честный знак» нужно заполнить реквизиты акта для утилизации и вывести товар из оборота. 

Поделиться в соц.сетях